各二级院系：
2010至2011学年第一学期期末已经临近，很多课程的考核已经结束，请二级院系认真组织培训并安排好本学期网上录入及记载成绩的工作，具体要求如下：
一、成绩登记表的填写要求
成绩登记表可以选择在网上输入全部成绩后打印签字或手工填写签字两种方式。具体要求如下：
1. 成绩登记表上平时成绩栏、期末成绩栏、总评成绩栏及备注栏内容的填写要求
(1) 平时成绩
 记载平时成绩的课程，任课教师应在“平时成绩栏”中详细填写每个学生的平时成绩（百分率折算前的分数。例如，平时成绩为满分，则按照百分制记载平时成绩为100分），并要明确注明平时成绩在总评成绩中所占的比例（最高不超过30％）。对于全部以平时成绩作为总评成绩的课程，例如单独开设的物理实验等课程，要按期末成绩（100%）设置录入成绩。
 对于缓考、违纪、无资格、旷考的学生，平时成绩均按实际计。
(2) 期末成绩：任课教师应在“期末成绩栏”中详细填写每个学生的期末成绩（即期末考试的卷面成绩），并明确注明期末成绩在总评成绩中所占的比例。
(3) 总评成绩
 按照“总评成绩=平时成绩*所占百分比+期末成绩*所占百分比”计算出结果并填入总评成绩栏。网上录入平时和期末成绩，保存后会自动计算总评成绩。
 总评成绩四舍五入到整数位。
(4) 备注
 对于旷考、违纪、无资格的学生，备注栏中分别写明“旷考、违纪、无资格”。对于缓考（需要在教务处办理过缓考手续并批准缓考）的学生，备注栏中写明“缓考”。
 对于转学、休学、参军等学籍异动或情况不明的学生，无论何种原因，只要没有参加考试，期末成绩一律以“0”分登记，备注为“旷考”（有平时成绩的要给平时成绩）。具体情况由教务处核查并进行数据处理。
2. 成绩类型：平时成绩、期末成绩、总评成绩必须填写同一类型
(1) 百分制即“0到100”。
(2) 五级制即“优、良、中、及格、不及格和0”。
(3) 等级制即 “A、B、C、D、E和0”。
3. 成绩登记表上其它内容的具体要求
(1) 成绩登记表上相关内容（即评分比例、填表日期、教师签名、教学院长签名等）应填完整。
(2) 手动填写应用蓝黑钢笔或水笔填写，不及格成绩必须用红色钢笔或水笔填写。
(3) 成绩登记表上如果有修改过的成绩，应在其右侧签上教师本人的名字。
二、网上成绩录入步骤及要求
1. 选择课程：在“成绩录入”界面中，选择要录入的课程，点击对应的“成绩录入”按钮即可开始成绩录入。
注意：此页面打印的成绩登记表为空白的，请按照第4条打印带学生成绩的成绩登记表。
2. 设置成绩类型（百分制、五级制、等级制）、考试方式（闭卷、开卷、半开卷）和评分比例。
注意：
(1) 成绩等级、考试方式、评分比例只能设置一次，设置好后不能更改，所以提示的次数比较多（3次），请老师理解，并请老师不要设置错。
(2) 在成绩录入系统中对平时成绩录入的百分比进行了设置，最高不得超过30%。对于部分要求平时成绩的百分比大于30%的课程，请写申请（内容包括9位开课号、课名、成绩类型、考试方式、评分比例）交二级院系审批后报教务科备案，由教务科统一设置成绩录入比例。
3. 成绩录入：以默认每页40行（可以选择）为一个录入页面录入平时成绩和期末成绩，点击“保存”按钮保存成绩，保存时自动生成已录入学生的总评成绩。全部保存好一个页面的成绩后，点击右下角的“下页”进入下一页面的成绩录入。录入每页面的成绩后都要保存成绩，录入全部页面的成绩才完成一门课程的成绩录入，请教师注意每门课的页面数，不要漏输学生成绩。
注意：
(1) 在输入期末成绩为“0”分的学生时，一定要注意该生是否为旷考，确实考“0”分的可以继续保存成绩，否则请在成绩性质中注明“旷考”。因为旷考考生无补考资格，而考“0”分的学生有补考资格。
(2) 只开放输入“旷考”的权限，不开放输入“缓考”“无资格”的权限。缓考、无资格一定按要求到选考中心办理手续批准，教务处会根据批准名单后台处理缓考、无资格数据。
(3) 建议各位教师分段输入，以默认每页40行为一个录入页面，如果教师输入成绩速度慢可根据自己的实际情况随时保存已经输入的成绩，以免中途与服务器的连接断开造成数据无法保存。
(4) 特别注意留学生的成绩录入。
4. 打印成绩登记表：保存一门课的全部学生成绩后，在此页面上点击“打印”按钮，可生成带学生成绩的“成绩登记表”，教师可打印签字后交到二级院系教务员处。
三、打印成绩分析表
输入一门课的成绩后，进入“分析――成绩分析表”页面，可自动计算统计出“成绩分析表”中的各分数段人数及平均分。按“录入分析”按钮输入评语和分析内容，保存后生成“成绩分析表”。按“预览”按钮进入打印页面，打印方法同打印成绩登记表。
注意：教务处提供平时、期末、总评成绩分析表，默认为期末（卷面）成绩分析表，根据评估要求，二级院系只需要收卷面成绩分析表。
四、网上录入成绩时间（包括本科课程和高职学生课程均要录入系统）
1. 15周周五（12月17日）及之前结束的课程（包括全院选修课、实践实习课程、重修班、考查课）：网上录入成绩的时间截至12月24日（16周周五）24：00点。
2. 16、17、18周考试的课程：网上录入成绩的时间为每门课考试结束后的3个工作日内（考试当天不计算，中间遇休息日时间顺延）。
3. 16周结束的非笔试课程：网上录入成绩的时间统一截至12月29日（17周周三）24：00点。
4. 毕业设计：网上录入成绩的时间统一截至2011年1月11日（19周周二）24：00点。
5. 实践课程：19周周四（1月13日）结束的网上录入成绩时间截至1月16日（19周周日）24：00点；20周周二（1月18日）结束的网上录入成绩时间截至1月21日（20周周五）24：00点。
五、教师在成绩输入过程中如发现意外问题或者对成绩输入方法有疑问，可拨打电话021-68020369或13371896595咨询石光辉老师。
教务处　　
2010年11月26日