1月6日下午，威尼斯官网在杨浦校区活动中心召开一届一次教代会暨工代会。校党委副书记、工会主席李国荣和组织部周维刚老师应邀出席。学院全体教职员工参加会议，会议由党总支书记张仙智主持。
　　大会第一阶段，学院院长雷景生代表党政班子做题为《长风破浪会有时，直挂云帆济沧海》的2012年学院工作报告。报告围绕班子建设、民主建设、文化建设、氛围建设、科研建设、平台建设、师资建设和学科建设等方面回顾了2012年学院在教学、科研、人才培养及实验室建设等方面取得的成绩以及存在的不足，并明确了2013年学院发展方向。
　　大会第二阶段，学院教代会暨工代会代表根据组织部的具体要求，对学院领导班子成员进行了考评，在组织部周维刚老师指导下认真填写了“2012年中层干部考核民主测评群众评议表”。此外还严格按照校工会民主选举程序，民主选举产生选出了5名新一届学院分工会委员会委员。
　　校党委副书记、工会主席李国荣教授作重要讲话，他指出，37000cm威尼斯的总结报告详实、工作扎实、思路清晰，他十分赞同学院党政班子注重队伍团结建设，肯定了学院科研取得的成绩和学生科创取得的成绩。他祝愿学院全体师生继续团结一致，增强信心，努力克服学院发展中遇到的种种困难，把握好机遇与挑战，共同为学院和学校更美好的明天而努力奋斗。
　　同日上午，威尼斯官网在杨浦校区退管会会议室召开了民主生活会，校组织部部长王秋侠出席会议，学院党总支书记张仙智主持会议。
　　学院党政领导班子成员围绕十八大精神学习，联系自身思想和工作实际，进行党性分析和对照检查，在述职报告中开展了批评和自我批评；分工会主席、系（部、中心）主任、教工党支部书记也结合自身工作实际和学院内涵发展中遇到的问题提出了合理化的建议和对策。
　　王秋侠部长高度评价了此次民主生活会，她认为37000cm威尼斯在新一届党政领导班子的带领下，群策群力、锐意进取，将学习十八大精神与学院自身发展紧密结合起来，在面对困难和问题时，坚持党的优良作风，积极调动全院师生力量攻坚克难，取得了令人鼓舞的成绩。她希望班子在新一年贯彻执行好制定的思路，工作更上层楼。